Firmele înfiinţate după 1 ianuarie 2007 care vor să se înregistreze în scopuri de TVA trebuie să solicite administraţiei financiare, imediat după ce se înregistrează la Registrul Comerţului, certificatul în scopuri de TVA. Potrivit proiectului Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF), persoanele juridice care solicită înregistrarea în scopuri de TVA au obligaţia să completeze o cerere în acest sens pe care să o depună la fisc împreună cu o copie a certificatului eliberat de Registrul Comerţului. În cazul societăţilor care realizează operaţiuni taxabile şi/sau scutite cu drept de deducere, lucrătorii fiscului pot cere informaţii suplimentare care nu sînt prevăzute în proiectul de ordin.

Certificatul în scopuri de TVA va fi eliberat în cel mult 24 de ore de la momentul solicitării, iar data înregistrării la Registrul Comerţului va fi considerată şi data de la care societatea devine înregistrată în scopuri de TVA. Noua modalitate de înregistrare în scopuri de TVA se datorează statului de membru UE al României. Potrivit reglementărilor UE, România trebuie să coopereze administrativ cu celelalte state membre în domeniul colectării taxelor şi a controlului fiscal. TVA este un domeniu important în relaţia cu UE, pentru că o parte dintre veniturile bugetului european, la care contribuie şi România de la 1 ianuarie, este formată din resursa de TVA. Fiecare stat membru are la dispoziţie o bază de date electronică, care se actualizează permanent şi care conţine informaţiile referitoare la operaţiunile efectuate de către contribuabili în spaţiul comunitar, în special în domeniul TVA şi al accizelor.

Plătitorii de TVA înregistraţi pînă la 1 noiembrie 2006 au primit din oficiu, de la 1 ianuarie 2007, un nou cod de înregistrare în scopuri de TVA format din prefixul RO şi codul de identificare fiscală. Prefixul RO a devenit obligatoriu de la 1 ianuarie 2007, odată cu integrarea României în spaţiul comunitar. Fiscul a atribuit din oficiu codul de înregistrare în scopuri de TVA pentru toţi plătitorii activi înregistraţi în evidenţele fiscale, pînă la data de 1 noiembrie 2006 şi a emis certificatele de înregistrare în scopuri de TVA. Comunicatul precizează că persoanele impozabile care nu au obţinut certificatul de înregistrare în scopuri de TVA trebuie să se prezinte la organul fiscal pentru a-l ridica. Contribuabilii pot verifica site-ul Ministerului Finanţelor Publice, portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, domeniul VIES codurile de înregistrare acordate persoanelor juridice.