Toate persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România sînt obligate să declare, pînă la data de 25 iulie 2007, toate livrările şi achiziţiile de bunuri, respectiv serviciile realizate pe teritoriul naţional către alte persoane înregistrate în scopuri de TVA în România, prin depunerea formularului 394 “Declaraţie informativă privind livrările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional”. Potrivit Direcţiei Generale a Finanţelor Publice (DGFP) Constanţa, declaraţia trebuie să conţină toate facturile emise sau primite în semestrul de raportare, inclusiv facturile pentru avansuri.

Declaraţia nu se depune pentru facturile emise prin autofacturare sau în cazul operaţiunilor pentru care se aplică taxarea inversă. În cazul în care, după depunerea declaraţiei, persoana impozabilă constată erori sau omisiuni în declaraţia depusă iniţial, aceasta are posibilitatea înlocuirii declaraţiei. Declaraţia se depune în format electronic, iar prima pagină se listează şi se depune şi pe suport hîrtie. Formatul electronic al declaraţiei se obţine prin utilizarea programului de asistenţă elaborat de Ministerul Economiei şi Finanţelor şi este pus la dispoziţia contribuabililor, gratuit, pe portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF) la adresa http://anaf.mfinante.ro.