Companiile vor fi obligate să depună declaraţiile privind obligaţiile de plată la bugetul general consolidat şi decontul de TVA în format hîrtie, cu codificarea informaţiei prin cod de bare, metoda de transmitere în format electronic, pe dischetă însoţită de formatul hîrtie, urmînd să fie eliminată. Declaraţia privind impozitul pe profit, declaraţia rectificativă, decontul privind accizele şi decontul privind impozitul la ţiţeiul si la gazele naturale din producţia internă va trebui, de asemenea, transmise cu codificarea informaţiei prin cod de bare, potrivit unui proiect de ordin al ministrului Economiei şi Finanţelor. Preluarea datelor din declaraţii se va realiza de către autorităţile fiscale, prin citirea codului de bare, respectiv a informaţiei codificate, cu ajutorul unui dispozitiv optic. Decizia a fost luată avînd în vedere avantajele metodei de prezentare a informaţiei codificate prin cod de bare, precum şi faptul că dotarea tehnică a unităţilor fiscale cu dispozitivele optice necesare citirii informaţiei codificate permite extinderea acestei metode.

Avantajele introducerii acestei metode sînt eliminarea erorilor generate de existenţa a două suporturi pentru o singură declaraţie (discheta şi formularul semnat şi ştampilat), eliminarea erorilor datorate suportului magnetic sau uzurii echipamentului hardware şi reducerea semnificativă a timpului de preluare a datelor din declaraţii. Reducerea costurilor suportate de contribuabili, generate de prezentarea declaraţiei pe dischetă, diminuarea timpului de aşteptare la ghişeu şi posibilitatea introducerii unor ghişee automate pentru depunerea declaraţiilor sînt alte avantaje ale declaraţiilor codificate. Declaraţiile vor putea fi obţinute prin utilizarea programului de asistenţă (DECLMF) elaborat de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, pus la dispoziţia contribuabililor gratuit de unităţile fiscale. Posibilitatea prezentării declaraţiilor fiscale cu codificarea informaţiei prin cod de bare şi imprimarea acestuia pe formular cu ajutorul unui program de asistenţă a fost introdusă încă din 2006, dar ca metodă alternativă. Contribuabilii mari, pentru declaraţiile fiscale care se depun prin intermediul Sistemului Electronic Naţional, şi firmele care depun declaraţiile fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanţă sînt exceptaţi de obligaţia de a transmite declaraţiile codificate.